Guia de Participação em RFPs

Como as propostas são avaliadas

A Carrot utiliza uma matriz de avaliação ponderada para garantir que a seleção seja objetiva, documentada e replicável. Cada RFP define seus próprios critérios e pesos, mas a estrutura é sempre a mesma.

Matriz de avaliação

Toda proposta é avaliada em até seis dimensões. Cada dimensão recebe uma nota de 1 a 5, multiplicada por um peso que reflete sua importância relativa. A soma ponderada das notas define a pontuação final.

Os pesos exatos são definidos em cada RFP e sempre somam 100%. Por exemplo, um RFP Tipo A (resolução de problema) pode dar peso maior a qualidade técnica e inovação, enquanto um Tipo B (Projeto via AMC) pode priorizar viabilidade e proposta comercial.

Escala de pontuação

Avaliação em três etapas

Etapa 1 — Triagem de elegibilidade. Cada proposta é verificada contra os critérios obrigatórios. Propostas que não atendem aos requisitos são desclassificadas antes da avaliação de mérito, protegendo a objetividade do processo.

Etapa 2 — Pontuação independente. Pelo menos dois avaliadores pontuam cada proposta de forma independente usando a matriz de critérios. Nenhum avaliador vê as notas do outro antes de concluir sua avaliação.

Etapa 3 — Painel de consenso. Quando há divergência superior a um ponto em qualquer critério, os avaliadores se reúnem para discutir e convergir. O resultado final é a média ponderada consolidada.

Como participar

Antes de submeter

• Leia o RFP completo. Muitas propostas são desclassificadas por não atenderem a requisitos que estavam claramente descritos. Preste atenção especial às seções de elegibilidade, entregáveis e cronograma.
• Verifique os critérios de elegibilidade. Se você não atende a algum critério obrigatório, sua proposta será desclassificada na triagem — antes mesmo de ser lida. Certifique-se de que atende a todos.
• Use o período de perguntas. Se algo não está claro, pergunte. As respostas são públicas e beneficiam todos os proponentes. Não assuma — pergunte.
• Consulte a Checklist de Prontidão. Cada RFP inclui uma checklist dos itens que sua proposta deve conter. Use-a como guia final antes de submeter.

O que uma boa proposta contém

Independentemente do tipo de RFP, propostas bem avaliadas geralmente compartilham estas características:

• Clareza — A proposta comunica sua abordagem de forma direta, sem jargão desnecessário.
• Especificidade — Em vez de promessas genéricas, apresenta detalhes concretos sobre o que será feito, como e quando.
• Evidências — Demonstra experiência prévia com exemplos reais, não apenas declarações.
• Honestidade sobre limitações — Identifica riscos e propõe mitigações, em vez de ignorar dificuldades.
• Aderência ao escopo — Responde ao que foi pedido, sem tangenciar para temas fora do RFP.

Como submeter

Cada RFP especifica o canal de submissão (geralmente rfp@carrot.eco), o formato aceito e o prazo final. A submissão deve incluir:

• O documento principal da proposta em PDF, seguindo a estrutura solicitada no RFP
• O Questionário de Submissão preenchido (disponibilizado em formato XLSX junto com o RFP)
• A Checklist de Prontidão preenchida
• Documentos complementares solicitados (CVs, portfólio, certificações, etc.)

Formato do assunto do e-mail: RFP-CARROT-[YYYY]-[NNN] — [Seu nome ou organização]

Após o RFP

Comunicação de resultados

Todos os proponentes são notificados sobre o resultado, independentemente de terem sido selecionados. A Carrot comunica:

• A decisão final (selecionado ou não selecionado)
• A pontuação geral da proposta (sem detalhamento por avaliador)
• Feedback resumido sobre pontos fortes e áreas de melhoria, quando aplicável

Para proponentes selecionados

O proponente selecionado entra na fase de contratação, onde são negociados os termos finais — incluindo escopo detalhado, cronograma de entregas, condições para recompensas e termos de uso da plataforma. Após a formalização, inicia-se a fase de execução com acompanhamento periódico pela equipe da Carrot.

Cláusula de substituição — Caso o proponente selecionado não possa assumir o compromisso dentro dos termos acordados, ou caso sejam identificadas inconformidades, informações inverídicas ou conflitos de interesse não declarados em qualquer etapa, a Carrot Foundation poderá: (a) convocar o próximo proponente melhor classificado no ranking; ou (b) abrir um novo RFP para o mesmo escopo. A convocação do próximo classificado respeita a ordem de pontuação da avaliação original e está condicionada à manutenção dos critérios de elegibilidade.

Não foi selecionado?

Participar de um RFP — mesmo sem ser selecionado — tem valor. Você fica visível para a equipe da Carrot, recebe feedback sobre sua proposta e pode usar essa experiência para se fortalecer em chamadas futuras. Muitos dos proponentes mais bem-sucedidos em chamadas subsequentes são aqueles que participaram anteriormente e incorporaram o feedback recebido.

Biblioteca de RFPs

A tabela abaixo é o registro central de todos os RFPs publicados pela Carrot Foundation. Ela é atualizada conforme novas chamadas são abertas ou encerradas.

Status possíveis: Aberto (aceitando propostas), Em Avaliação (prazo encerrado, avaliação em curso), Em Execução (proponente selecionado, trabalho em andamento), Concluído (entregáveis aceitos), Cancelado (chamada cancelada sem seleção).

Entre em contato com rfp@carrot.eco para documentos completos de RFPs, indicando a referência da chamada.

Perguntas frequentes

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